Fragen und Antworten zu LFB-Online

• Lehrkräfte an öffentlichen Schulen sowie Pädagogische Assistent/innen erhalten Zugang zu LFB-Online. Um LFB-Online nutzen zu können, ist eine einmalige Registrierung erforderlich.
• Lehrkräfte an Schulen in freier Trägerschaft können sich registrieren, sofern die Schule für LFB-Online registriert ist.
• Beschäftigte an Seminaren für Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte können sich registrieren, sofern das Seminar für LFB-Online registriert ist.
• Keinen Zugang erhalten kirchliche Lehrkräfte sowie Lehramtsanwärter/innen. Die Lehrkräfte können dennoch an amtlichen Lehrerfortbildungen teilnehmen, sie melden sich direkt beim Veranstalter (ZSL) zu einem Lehrgang an.

• Die Lehrkraft erhält eine automatische E-Mail-Benachrichtigung bei Änderung des Teilnahmestatus (z. B. bei „zugelassen“ oder „nicht zugelassen“) und bei Änderungen im Lehrgang (z. B. „Veranstaltungsort wurde geändert“).
• Im Betreff der E-Mail steht die Lehrgangsnummer und der Anlass der Benachrichtigung.

Scrollen Sie auf der Übersicht ganz nach unten. Sie sehen hier Ihre "Gemerkten Veranstaltungen".

Das LFB-System unterstützt zwei Ausprägungen des Veranstaltungstyps Abruf:

• Klassischen Abruf einer Veranstaltung
  Schulleitungen rufen Veranstaltung ab (i.d.R. als SchiLf oder SchnaLf). Datum und Ort werden zwischen Veranstaltungsleitung und Schulleitung vereinbart.
• Abruf durch Lehrkräfte (sog. Sammelabruf)
  Lehrkräfte buchen einen Abruf und diese Buchungen werden vom Anbieter gesammelt. Ist die Mindestteilnehmeranzahl erreicht, wird ein Datum und ein Ort für die Durchführung der Veranstaltung gesucht. Die Teilnehmer*innen werden über den Termin informiert und haben dann die Möglichkeit, die Buchung evtl. zu stornieren

• Zulassungen werden vom Lehrgangsveranstalter (ZSL) durchgeführt.
• Für jeden ausgeschriebenen Lehrgang gibt es einen Meldeschluss. Das Datum ist in den Lehrgangsdetails zu ersehen. Vor dem Meldeschluss erfolgt keine Zulassung.

Sie können sich jederzeit von einer Fortbildung abmelden, indem Sie die Buchung in LFB-Online stornieren. Vorgehensweise:

• Gehen Sie auf "Meine Buchungen".
• Klicken Sie auf den Titel der Veranstaltung, um in die Lehrgangsdetails zu gelangen.
• Klicken Sie den Button "Stornieren", um die Buchung zu stornieren.

Das Service Center kann keine Buchungen und keine Stornierung von Buchungen für Sie entgegennehmen.

• Im neuen LFB-Online gibt es kein Portfolio, in dem die besuchten Fortbildungen aufgelistet sind. Statt dessen gibt es Einzelbescheinigungen.
• Für jede besuchte Fortbildung gibt es ein Teilnahmezertifikat, das im Menü „Meine Buchungen“ heruntergeladen werden kann (siehe Anleitung für Lehrkräfte S. 12).

• Durch die Verknüpfung von LFB-Online mit Ihrem Service-BW-Konto können Sie sich bei LFB-Online mit dem Service-BW-Konto authentifizieren. Dadurch müssen nicht für beide Plattformen Zugangsdaten vorgehalten werden.
• Keine Funktion in LFB-Online erfordert eine Verknüpfung mit dem Service-BW-Konto.
• Die Verknüpfung ist vollkommen unabhängig von der Abrechnung von Reisekosten. Diese erfolgt wie bisher über DRIVE-BW.

• Eine Anleitung zur Verknüpfung Ihres Service-BW-Kontos steht hier zur Verfügung.
• Bei Fragen zu Ihrem Service-BW-Konto (Registrierung, Zugangsdaten, etc.) wenden Sie sich bitte an den Support auf https://www.service-bw.de/ über das Kontaktformular.
  

• Bei LFB-Online melden Sie sich mit Ihrer aktuellen Personalnummer (achtstellig, ohne "P") und einem selbst gewählten Passwort an. Jede Lehrkraft muss sich einmalig bei LFB-Online registrieren
  
• Eine Anleitung zur Registrierung als Lehrkraft steht hier zur Verfügung.

Ihr Benutzername ist Ihre achtstellige Personalnummer (ohne P oder Sachgebietsangaben).

• Als Lehrkraft an einer öffentlichen Schule geben Sie Ihre aktuelle achtstellige Personalnummer (ohne P und/oder Sachgebiet) ein.
• Geben Sie den Nachnamen ohne eventuellen Namenszusatz (wie „van" oder „von") ein.
• Schreiben Sie Ihren Namen ohne Akzente oder andere diakritische Zeichen.
• Geben Sie das Geburtsjahr ein (nicht das Geburtsdatum).
• Die E-Mail-Adresse ist beliebig wählbar.

Bei Änderung der Personalnummer ändert sich automatisch auch der Login bei LFB-Online. Sie werden bei Änderung durch eine automatische E-Mail-Benachrichtigung informiert.

Sie müssen nicht tätig werden. Die Daten in LFB-Online kommen aus der zentralen Personendatenbank, die bei den Regierungspräsidien geführt wird (DIPSY). Sobald die neue Schule dort hinterlegt ist und das Beschäftigungsverhältnis an dieser Schule begonnen hat, erscheint sie auch in LFB-Online.

Ihr Name hat sich (z. B. durch Heirat) geändert, in LFB-Online steht jedoch noch der alte Name.

Die persönlichen Daten können nicht direkt in LFB-Online geändert werden. Sie kommen aus der zentralen Personendatenbank der Regierungspräsidien (DIPSY) und werden von dort zu LFB-Online übertragen.

Teilen Sie Änderungen der persönlichen Daten über den Vordruck 527 dem LBV mit. Dadurch erfolgt auch eine Mitteilung an die personalverwaltende Dienststelle.

• Jede Person muss sich einmalig bei LFB-Online registrieren.
• Der Benutzername ist die bei der Registrierung verwendete E-Mail-Adresse, das Passwort wird bei der Registrierung selbst gewählt und kann jederzeit geändert werden. Der Benutzername kann nachträglich nicht geändert werden.
• Eine Anleitung zur Registrierung als Lehrkraft an Privatschulen und Beschäftigte an Seminaren steht hier zur Verfügung.
  
• Die Registrierung muss von Schul- bzw. Seminarleitung freigegeben werden, bevor Sie Buchungen vornehmen können.

• Ihr Benutzername ist Ihre bei der Registrierung verwendete E-Mail-Adresse. Dieser ändert sich auch dann nicht, wenn Sie die hinterlegte E-Mail-Adresse Ihres Kontos ändern.

• Geben Sie den Namen Ihrer Schule/Ihres Seminars (oder den Dienststellenschlüssel) ein und wählen Ihre Dienststelle aus. Sollte Ihre Dienststelle nicht zur Auswahl stehen, ist sie möglicherweise noch nicht registriert. Wenden Sie sich in diesem Fall an die Leitung Ihrer Dienststelle.
• Geben Sie den Nachnamen ohne eventuellen Namenszusatz (wie „van" oder „von") ein.
• Schreiben Sie Ihren Namen ohne Akzente oder andere diakritische Zeichen.
• Geben Sie das Geburtsjahr ein (nicht das Geburtsdatum).

• Ihre Registrierung muss von der Leitung Ihrer Dienststelle freigegeben werden, bevor Buchungen möglich sind. Nehmen Sie Kontakt mit Ihrer Dienststellenleitung auf.
• Es kommt die Meldung "Sie sind nicht für Buchungen freigegeben".

• Ihre neue Dienststelle ist eine Privatschule:
  Die Zuordnung an eine andere Privatschule können Sie selbst vornehmen. Rufen Sie über „Konto“ in der Navigationsleiste die Profileinstellungen auf. Über das gelb hinterlegte Symbol „Zu einer Privatschule zuordnen“ in der Werkzeugleiste können Sie die Dienststellenzuordnung ändern. Um danach Buchungen vornehmen zu können, muss die Leitung der neuen Dienststelle Sie erneut freigeben.
• Ihre neue Dienststelle ist eine öffentliche Schule:
  Die Daten zu Lehrkräften an öffentlichen Schulen in LFB-Online kommen aus der zentralen Personendatenbank, die bei den Regierungspräsidien geführt wird (DIPSY). Sobald die neue Schule dort hinterlegt ist und das Beschäftigungsverhältnis an dieser Schule begonnen hat, wird ein neues Konto aktiv, das an Ihre Personalnummer gebunden ist. Registrieren Sie sich in diesem Fall bitte erneut und verwenden Sie das neue Konto (siehe Registrierung für Lehrkräfte).

• Beim Login mit meiner 8-stelligen Personalnummer erhalte ich die Meldung, dass der Account deaktiviert ist.

• Der Login mit der vom LBV vergebenen Personalnummer ist mit der öffentlichen Stammschule verknüpft.

• Bei Privatschullehrkräften, die in den Privatschuldienst beurlaubt sind, wird dieser Account deaktiviert.

• Der Benutzername von Privatschullehrkräften ist die bei der Registrierung verwendete E-Mail-Adresse.

Melden Sie sich bei LFB-Online im Intranet an ("Login SL/SSL"). Gehen Sie im gewünschten Lehrgang über "Lehrkräfte buchen" und wählen Sie sich aus der Lehrerliste aus.

In der Veranstaltungshistorie können Sie sehen, welche zukünftigen Lehrgänge von Ihren Lehrkräften gebucht wurden, an welchen Lehrgängen Ihre Lehrkräfte teilgenommen haben und welche Lehrgänge von Ihren Lehrkräften gehalten wurden.

• Scrollen Sie in der Übersicht nach unten und wählen die Dienststelle aus (durch Setzen des Punktes).
• Klicken Sie im Menü oben auf Veranstaltungshistorie abrufen.
• Der Vorgang ist auch in den Anleitungen beschrieben.
  

Das LFB-System unterstützt zwei Ausprägungen des Veranstaltungstyps Abruf:

• Klassischen Abruf einer Veranstaltung
  Schulleitungen rufen Veranstaltung ab (i.d.R. als SchiLf oder SchnaLf). Datum und Ort werden zwischen Veranstaltungsleitung und Schulleitung vereinbart.
• Abruf durch Lehrkräfte (sog. Sammelabruf)
  Lehrkräfte buchen einen Abruf und diese Buchungen werden vom Anbieter gesammelt. Ist die Mindestteilnehmeranzahl erreicht, wird ein Datum und ein Ort für die Durchführung der Veranstaltung gesucht. Die Teilnehmer*innen werden über den Termin informiert und haben dann die Möglichkeit, die Buchung evtl. zu stornieren

• Eine E-Mail-Benachrichtigung wird bei Vorliegen einer neuen Aufgabe oder einer neuen Mitteilung versendet. Die E-Mail geht an alle Personen, die in LFB-Online als „Leitung“ der Schule hinterlegt sind (i. d. Regel SL und SSL). Die Benachrichtigung wird an die im Personenprofil hinterlegte Mailadresse gesendet.
• Im Betreff der E-Mail steht die Lehrgangsnummer und der Anlass der Mitteilung. Wenn mehrere Benachrichtigungen an einem Tag für eine Person bereit stehen, werden diese in einer Mail mit neutralem Betreff zusammengefasst.
• Die Benachrichtigung wird um 3 Uhr in der Nacht versendet. Wurden die neuen Aufgaben bereits bearbeitet bzw. die Mitteilungen gelesen, erfolgt keine Benachrichtigung mehr.

• Für die Leitungen gibt es eine Frist von 12 Wochen, in der vorliegende Aufgaben (Lehrgangsmeldungen der Lehrkräfte bzw. Seminarmitarbeiter/innen) bearbeitet werden müssen.
• Wenn innerhalb dieser Frist keine Bearbeitung vorgenommen wird, verschwindet die Aufgabe. Die Meldung liegt dem Veranstalter mit dem Status "beantragt“ vor. Die Lehrgangsmeldungen sind für die Leitung auf der Veranstaltungshistorie ersichtlich.
• Für die Personalvertretungen und die BfC besteht eine Bearbeitungsfrist von 3 Wochen. Diese Frist beginnt nach der Bearbeitung einer Lehrgangsmeldung durch die Leitung.

• Lehrkräfte und Seminarmitarbeiter/innen erhalten ihre Zugangsdaten zu LFB-Online nicht über die Schule.
  
• Jede Lehrkraft legt sich ihren Zugang durch einmalige Registrierung auf LFB-Online selbst an.

• Durch die Verknüpfung von LFB-Online mit Ihrem Service-BW-Konto können Sie sich bei LFB-Online mit dem Service-BW-Konto authentifizieren. Dadurch müssen nicht für beide Plattformen Zugangsdaten vorgehalten werden.
• Keine Funktion in LFB-Online erfordert eine Verknüpfung mit dem Service-BW-Konto.
• Die Verknüpfung ist vollkommen unabhängig von der Abrechnung von Reisekosten. Diese erfolgt wie bisher über DRIVE-BW.

Eine Anleitung zur Verknüpfung Ihres Service-BW-Kontos steht hier zur Verfügung.
Bei Fragen zu Ihrem Service-BW-Konto (Registrierung, Zugangsdaten, etc.) wenden Sie sich bitte an den Support auf https://www.service-bw.de/ über das Kontaktformular.

• Wenn Sie bereits eine Registrierung als Lehrkraft haben und in die Schulleitung wechseln, müssen Sie nicht tätig werden. Mit Ihrem Login als Lehrkraft können Sie sich auch bei LFB-Online für Schulleitungen anmelden. Voraussetzung ist, dass Ihre Leitungsfunktion in ASD-BW eingetragen ist. Dadurch erhalten Sie automatisch die Rolle „Leitung“ in LFB-Online.
• Wenn Sie in LFB-Online noch nicht als Lehrkraft registriert sind, legen Sie sich als Schulleitung oder stellvertretende Schulleitung einen persönlichen Zugang an: Registrierung als Schulleitung bei LFB-Online. Sie legen sich dann keinen weiteren Zugang als Lehrkraft an.
• Eine Anleitung zur Registrierung als Schulleitung steht hier zur Verfügung.
• Durch Ihre Funktion als SL/SSL haben Sie in LFB-Online mehr Berechtigungen als eine Lehrkraft.
• Mit Ihrem Zugang können Sie sich sowohl im Internet (über den Login Lehrkräfte) als auch im Intranet (über den Login SL/SSL) anmelden. Wenn Sie sich im Internet anmelden, stehen manche Leitungsfunktionen nicht zur Verfügung. 

• Schulleitungen registrieren sich im Intranet auf der Registrierungsseite für Schulleitungen:
  
• Mit dem angelegten Zugang können sich Schulleitungen sowohl bei LFB-Online für Schulleitungen als auch bei LFB-Online für Lehrkräfte anmelden.
• Eine zusätzliche Registrierung als Lehrkraft ist nicht erforderlich und nicht möglich.
  

• SL und SSL können sich ausschließlich über „Zugang SL/SSL anlegen" registrieren.
  
• Geben Sie Ihre aktuelle achtstellige Personalnummer (ohne P) ein.
• Geben Sie den Nachnamen ohne eventuellen Namenszusatz (wie „van" oder „von") ein.
• Schreiben Sie Ihren Namen ohne Akzente oder andere diakritische Zeichen.
• Geben Sie das Geburtsjahr ein (nicht das Geburtsdatum).

Schulleitungen von Privatschulen und Seminarleitungen müssen zunächst ihre Dienststelle für LFB-Online registrieren. Dazu ist eine Anbindung an das Landesverwaltungsnetz (KISS-Zugang) erforderlich. Sobald der KISS-Zugang eingerichtet ist, wird ein Schreiben mit einem Authentifizierungscode an die Schule versendet. Dieser Code wird für die Registrierung benötigt. Mit der Registrierung der Schule wird zugleich der Zugang für die Schulleitung angelegt.

• Durch Ihre Funktion als SL/SSL haben Sie in LFB-Online mehr Berechtigungen als eine Lehrkraft.
• Ein von der Person unabhängiges "Schul-Login" gibt es nicht.
• Eine Anleitung zur Registrierung als Schulleitung steht hier zur Verfügung.
• Mit Ihrem Zugang können Sie sich sowohl im Internet als auch im Intranet anmelden. Wenn Sie sich im Internet anmelden, stehen manche Funktionen nicht zur Verfügung. Sie legen sich keinen weiteren Zugang als Lehrkraft an.
• Von der aktuellen Leitung können weitere Personen mit Leitungsrechten ausgestattet werden. Dafür muss die betreffende Person als Lehrkraft bzw. Seminarmitarbeiter/in registriert sein. Das Vorgehen ist in der Anleitung für Leitungen an Privatschulen und Seminaren beschrieben (siehe S. 13).
  

• Leitungen registrieren sich wie unter "Wie lauten meine Zugangsdaten" beschrieben.
• Mit dem angelegten Zugang können sich Leitungen sowohl bei LFB-Online für Schulleitungen als auch bei LFB-Online für Lehrkräfte anmelden.
• Eine zusätzliche Registrierung als Lehrkraft ist nicht erforderlich und nicht möglich.
  

• Die erste Leitungsperson kann nur bei der Registrierung der Schule registriert werden.
• Alle anderen Personen registrieren sich als Lehrkraft bzw. Seminarmitarbeiter/in.
• Geben Sie den Nachnamen ohne eventuellen Namenszusatz (wie „van" oder „von") ein.
• Schreiben Sie Ihren Namen ohne Akzente oder andere diakritische Zeichen.
• Geben Sie das Geburtsjahr ein (nicht das Geburtsdatum).
  

• HPR, ÖPR, SBV und BfC werden von der LFB-Administration erstellt.
• ÖPR, SBV sowie BfC Gym und BS werden von der Schulleitung erstellt. Eine Anleitung steht hier zur Verfügung.
• Die Person mit Leitungsrechten im Gremium und die Schulleitung kann Mitglieder hinzufügen oder entfernen und die Leitung an eine andere Person übergeben. Eine Anleitung steht hier zur Verfügung.
  

• Führen Sie die Registrierung als Lehrkraft, oder – wenn Sie Schulleitung sind – als Schulleitung durch.
• Eine zusätzliche Registrierung als ÖPR, SBV oder BfC ist nicht erforderlich und nicht möglich. In Ihrem Account haben Sie auch die Berechtigung für die Aufgaben als ÖPR, SBV bzw. BfC.

• Für vorliegende Aufgaben der Personalvertretungen gibt es eine Bearbeitungsfrist von drei Wochen.
• Wenn innerhalb dieser Frist keine Bearbeitung vorgenommen wird, verschwindet die Aufgabe. Die Lehrgangsmeldung liegt dann mit der Entscheidung der Schulleitung beim Veranstalter vor.