Fragen und Antworten zu LFB-Online

• Lehrkräfte an öffentlichen Schulen sowie Pädagogische Assistent/innen erhalten Zugang zu LFB-Online. Um LFB-Online nutzen zu können, ist eine einmalige Registrierung erforderlich.
• Lehrkräfte an Schulen in freier Trägerschaft können sich registrieren, sofern die Schule für LFB-Online registriert ist.
• Beschäftigte an Seminaren für Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte können sich registrieren, sofern das Seminar für LFB-Online registriert ist.
• Keinen Zugang erhalten kirchliche Lehrkräfte sowie Lehramtsanwärter/innen. Die Lehrkräfte können dennoch an amtlichen Lehrerfortbildungen teilnehmen, sie melden sich direkt beim Veranstalter (ZSL) zu einem Lehrgang an.

• Die Lehrkraft erhält eine automatische E-Mail-Benachrichtigung bei Änderung des Teilnahmestatus (z. B. bei „zugelassen“ oder „nicht zugelassen“) und bei Änderungen im Lehrgang (z. B. „Veranstaltungsort wurde geändert“).
• Im Betreff der E-Mail steht die Lehrgangsnummer und der Anlass der Benachrichtigung.

Scrollen Sie auf der Übersicht ganz nach unten. Sie sehen hier Ihre "Gemerkten Veranstaltungen".

Abrufveranstaltungen sind nur durch die Schulleitung buchbar.

• Zulassungen werden vom Lehrgangsveranstalter (ZSL) durchgeführt.
• Für jeden ausgeschriebenen Lehrgang gibt es einen Meldeschluss. Das Datum ist in den Lehrgangsdetails zu ersehen. Vor dem Meldeschluss erfolgt keine Zulassung.

Die Stornierung von gebuchten Fortbildungen ist in LFB-Online möglich.

• Buchungen können jederzeit storniert werden.
  Vorgehensweise:
  • Gehen Sie dazu auf "Meine Buchungen"
  • klicken Sie auf den Titel der Veranstaltung, um in die Lehrgangsdetails zu gelangen
  • hier finden Sie den Button "Stornieren".

Das Service Center kann keine Buchungen und keine Stornierung von Buchungen entgegennehmen.

• Im neuen LFB-Online gibt es kein Portfolio, in dem die besuchten Fortbildungen aufgelistet sind. Statt dessen gibt es Einzelbescheinigungen.
• Für jede besuchte Fortbildung gibt es ein Teilnahmezertifikat, das im Menü „Meine Buchungen“ herunter geladen werden kann (s. dazu auch Anleitung für Lehrkräfte S. 10).

• Bei LFB-Online melden Sie sich mit Ihrer aktuellen Personalnummer (achtstellig, ohne "P") und einem selbst gewählten Passwort an. Jede Lehrkraft muss sich einmalig bei LFB-Online registrieren
  
• Eine Anleitung zur Registrierung als Lehrkraft steht zur Verfügung.

• Als Lehrkraft an einer öffentlichen Schule geben Sie Ihre aktuelle achtstellige Personalnummer (ohne P und/oder Sachgebiet) ein.
• Geben Sie den Nachnamen ohne eventuellen Namenszusatz (wie „van" oder „von") ein.
• Schreiben Sie Ihren Namen ohne Akzente oder andere diakritische Zeichen.
• Geben Sie das Geburtsjahr ein (nicht das Geburtsdatum).
• Die E-Mail-Adresse ist beliebig.

• Bei Änderung der Personalnummer ändert sich automatisch auch der Login bei LFB-Online. Sie werden bei Änderung durch eine automatische E-Mail-Benachrichtigung informiert.

• Sie müssen nicht tätig werden. Die Daten in LFB-Online kommen aus der zentralen Personendatenbank, die bei den Regierungspräsidien geführt wird (DIPSY). Sobald die neue Schule dort hinterlegt ist und das Beschäftigungsverhältnis an dieser Schule begonnen hat, erscheint sie auch in LFB-Online.

• Jede Person muss sich einmalig bei LFB-Online registrieren.
• Der Benutzername ist die bei der Registrierung verwendete E-Mail-Adresse, das Passwort wird bei der Registrierung selbst gewählt und kann jederzeit geändert werden. Der Benutzername kann nachträglich nicht geändert werden.
• Anleitungen zur Registrierung stehen zur Verfügung.
• Die Registrierung muss von Schul- bzw. Seminarleitung freigegeben werden, bevor Sie Buchungen vornehmen können.

• Geben Sie den Namen Ihrer Schule/Ihres Seminars (oder den Dienststellenschlüssel) ein und wählen Ihre Dienststelle aus. Sollte Ihre Dienststelle nicht zur Auswahl stehen, ist sie möglicherweise noch nicht registriert. Wenden Sie sich an die Leitung Ihrer Dienststelle.
• Geben Sie den Nachnamen ohne eventuellen Namenszusatz (wie „van" oder „von") ein.
• Schreiben Sie Ihren Namen ohne Akzente oder andere diakritische Zeichen.
• Geben Sie das Geburtsjahr ein (nicht das Geburtsdatum).

• Ihre Registrierung muss von der Leitung Ihrer Dienststelle freigegeben werden, bevor Buchungen möglich sind. Nehmen Sie Kontakt mit Ihrer Dienststellenleitung auf.

• In LFB-Online legen sich auch Schulleitungen und stellvertretende Schulleitungen einen persönlichen Zugang an: Registrierung als Schulleitung bei LFB-Online
  
• Durch Ihre Funktion als SL / SSL haben Sie in LFB-Online mehr Berechtigungen als eine Lehrkraft.
  
• Ein von der Person unabhängiges "Schul-Login" gibt es im neuen Verfahren nicht.
• Eine Anleitung zur Registrierung als Schulleitung steht zur Verfügung.
• Mit Ihrem Zugang können Sie sich sowohl im Internet als auch im Intranet anmelden.
  Sie legen sich keinen weiteren Zugang als Lehrkraft an.

Schulleitungen registrieren sich im Intranet auf der Registrierungsseite für Schulleitungen:

Mit dem angelegten Zugang können sich Schulleitungen sowohl bei LFB-Online für Schulleitungen als auch bei LFB-Online für Lehrkräfte anmelden.
Eine zusätzliche Registrierung als Lehrkraft ist nicht erforderlich und nicht möglich.

• SL und SSL können sich ausschließlich über „Zugang SL/SSL anlegen" registrieren.
  
• Geben Sie Ihre aktuelle achtstellige Personalnummer (ohne P) ein.
• Geben Sie den Nachnamen ohne eventuellen Namenszusatz (wie „van" oder „von") ein.
• Schreiben Sie Ihren Namen ohne Akzente oder andere Diakritische Zeichen
• Geben Sie das Geburtsjahr ein (nicht das Geburtsdatum).

Melden Sie sich bei LFB-Online im Intranet an ("Login SL/SSL"). Gehen Sie im gewünschten Lehrgang über "Lehrkräfte buchen" und wählen Sie sich aus der Lehrerliste aus.

In der Veranstaltungshistorie können Sie sehen, welche zukünftigen Lehrgänge von Ihren Lehrkräften gebucht wurden, an welchen Lehrgängen Ihre Lehrkräfte teilgenommen haben und welche Lehrgänge von Ihren Lehrkräften gehalten wurden.

• Scrollen Sie in der Übersicht nach unten und wählen die Dienststelle aus (durch Setzen des Punktes).
• Klicken Sie im Menü oben auf Veranstaltungshistorie abrufen
• Der Vorgang ist auch in der Anleitung für Schulen beschrieben
  

Eine E-Mail-Benachrichtigung wird bei Vorliegen einer neuen Aufgabe oder einer neuen Mitteilung versendet. Die E-Mail geht an alle Personen, die in LFB-Online als „Leitung“ der Schule hinterlegt sind (i. d. Regel SL und SSL), sie wird an die im Personenprofil hinterlegte Mailadresse gesendet.

Im Betreff der E-Mail steht die Lehrgangsnummer und der Anlass der Mitteilung. Wenn mehrere Benachrichtigungen an einem Tag für eine Person bereit stehen, werden diese in einer Mail mit neutralem Betreff zusammengefasst.

Die Benachrichtigung wird um 3 Uhr in der Nacht versendet. Wurden die neuen Aufgaben bereits bearbeitet bzw. die Mitteilungen gelesen, erfolgt keine Benachrichtigung mehr.

• Für die Schulleitungen gibt es eine Frist von 12 Wochen, in der vorliegende Aufgaben (Lehrgangsmeldungen der Lehrkräfte) bearbeitet werden müssen.
• Wenn innerhalb dieser Frist keine Bearbeitung vorgenommen wird, verschwindet die Aufgabe. Die Meldung liegt dem Veranstalter mit dem Status "beantragt“ vor. Die Lehrgangsmeldungen sind für die Schulleitung auf der Veranstaltungshistorie ersichtlich.
• Für die Personalvertretungen und die BfC besteht eine Bearbeitungsfrist von 3 Wochen. Diese Frist beginnt nach der Bearbeitung einer Lehrgangsmeldung durch die Schulleitung.

• Lehrkräfte erhalten ihre Zugangsdaten zum neuen LFB-Online nicht mehr über die Schule.
  
• Jede Lehrkraft legt sich ihren Zugang zum neuen LFB-Online selbst an.

• Führen Sie die Registrierung als Lehrkraft, oder – wenn Sie Schulleitung sind – als Schulleitung durch.
• Eine zusätzliche Registrierung als ÖPR ist nicht erforderlich und nicht möglich. In Ihrem Account haben Sie auch die Berechtigung für die Aufgaben des ÖPR.

Für vorliegende Aufgaben gibt es eine Bearbeitungsfrist von drei Wochen. Diese Frist gilt für die Aufgaben der Schulleitung und die Aufgaben der Personalvertretung. Wenn innerhalb dieser Frist keine Bearbeitung vorgenommen wird, verschwindet die Aufgabe. Die Lehrgangsmeldung liegt mit der Entscheidung der Schulleitung beim Veranstalter vor.